一、会议纪要是什么

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言,会议纪要是一种常见的公文文种。

与“会议记录”有啥区别?简言之,会议记录是事务文书而非公文,只是会议情况的原始记录,当然也是写好会议纪要的基础材料;会议纪要则是对会议记录的归纳和概括,是再加工的过程,来源于但又不同于会议记录。

启示:撰写会议纪要,得坚持“三个必须”,做到“三个弄清”

“三个必须”:必须如实反映会议内容,不能凭空捏造,否则将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括,重点介绍会议成果,切忌流水账;必须反映集体意志,一般用第三人称写,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。

“三个弄清”:弄清会议目的,通盘了解会议情况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义。

二、会议纪要有几种类型

机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种,即办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要,主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。

专项会议纪要。各种交流会、座谈会、研讨会多属于这一范畴。主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行交流、讨论情况进行纪实,给人以深刻启发,给工作以宏观指导。

三、会议纪要有哪些要素

会议纪要作为正式公文文种,务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言,主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。

标题。必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。二号首长

写法一:会议名称+文种。如,中共xx县委常委会会议纪要

写法二:召开会议的机关+内容+文种。如,xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要,xx县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要

写法三:会议名称+纪要内容+文种。如,xx县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要

写法四:正副标题。正标题阐述会议主旨和意义,副标题交代会议名称和文种。如,维护财政制度 加强经济管理——xx在《xx》座谈会上的发言纪要

正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。

组成一:会议概况。这一部分是引子,简要介绍会议的基本情况,包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。

组成二:会议的精神与议定事项。这一部分是重点,分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。

集中概述法:多用于小型会议,而且讨论的问题相对单一、意见比较统一,写的篇幅较为短小,主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项,用概述方法进行整体阐述和说明。

条项式法:这是最常见的写法,特点是井然有序,便于理解和记忆;分条分项写出会议讨论的问题和决定的事项。

发言摘录法:一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法,按发言顺序或内容性质,归类摘要记录发言内容,注意不是全文原话尽录,要摘其要点。

结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。

四、如何写好会议纪要

1、会议准备有必要

做好“五项”准备:了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。正所谓“磨刀不误砍柴工”,说明会前准备是基本前提。

2、会中记录有技巧

把握“四个”要点:精力集中、全神贯注,抓大放小、记录关键词,多记“临场发挥”内容,着重记主要领导的总结讲话。正所谓“巧妇难为无米之炊”,说明会议记录是重要过程。

3、会后整理讲方法

做到“四个”注意:注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。正所谓“词不达意半句多”,会后整理是形成会议纪要的核心过程,“产品”成色几何,这一环节至关重要。

4、审核确认不可少

抓好“三个”流程:自我检查、反复修改,报请直属领导审核,报请主管领导审核。正所谓“好文章都是改出来的”,会议纪要须按程序逐级审签,根据审签领导的修改意见最终成文。

5、闭环执行更重要

坚持“一个”原则:会议纪要签发不是完结,还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况,有交办就要见实效。

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