第一步:放低姿态

主持词是绿叶,不是红花,在地位上处于附属地位,在作用上起到陪衬作用。

常见的会议一般由非主要领导负责主持,主要领导负责讲话。但也有一些会议如领导小组会议、联席会议等常由主要领导主持。现在一些地方,从改进会风出发,议程简单的正规会议,也常由主要领导主持并讲话。

主持词与其他讲话材料不一样。主持词是为领导讲话和其他议程服务而存在的,说白了就是引个话、串个词。

主持词在篇幅上也是有要求的。主持词的篇幅一般都比较短小精悍,切忌长篇大论、喧宾夺主。当然也有例外的情形,如主要领导主持召开的领导小组会议,以及会议方案明确主持会议的二号首长也要作重要讲话的会议,主持词最后部分往往是份量较重的领导讲话。但这已经是“主持词+领导讲话”了。

主持词的语言也有特殊性。主持词语言风格不同于会议报告、讲话或发言,一般比较平实,开门见山、言简意赅、通俗明白,很少用修饰和曲笔。

第二步:搞对议程

如果说领导讲话是会议的灵魂的话,那么毫无疑问,议程就是会议的骨架。议程搞对了,主持词就成功了70%,但如果议程出错了,那么结果只能等于零,所有劳动都变得没有价值了。

主持词的结构和布局是由会议议程决定的,必须严格按照议程来谋篇布局。这是撰写主持词的一条必须遵循的铁律。所以,撰写主持词,首要任务是将会议主办方的会议议程(最终版)拿过来,进行反复核对,确保议程无误。

主持人一个很重要的任务就是掌控会议节奏。在交流发言之前,先明确每位发言时间控制在多少分钟。若有讨论环节但时间不够,可以加一句“由于时间关系,讨论发言到此为此,若对讨论事项有进一步的意见、建议,会后可以反馈某某局”。

会议发言人员的名单,应及时予以落实,并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。

遇有先进表彰、签订责任书、影音演示等特殊议程的,要跟会务工作人员确认程序,可以将写好的主持词印给会务工作人员征求意见。

第三步:了解套路

主持词有一定的写作套路,掌握写作套路是确保主持词基本水准的保证。

主持词的标题不用取主副标题,如可以写成“在全市经济工作会议上的主持词”等,标题下方可加主持人姓名和日期,再细致一点可以在日期后面写上详细的会议时间和会议地点。

主持词的称谓是主持人对广大听众的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“同志们”等。如果地位、职务较高的人员在场,可以用针对性的称谓,如“尊敬的王教授”等。

开头部分要交代会议的重要性和必要性。主要是五个要素:一是宣布开会,如“同志们,我们现在开会!”“同志们,某某会议现在召开!”二是强调组织和领导对会议的重视程度,比如“这次会议是由市委、市政府研究决定召开的一次重要会议”。三是介绍与会人员,重点是介绍领导时要把头衔搞清楚。四是介绍背景,这是开头部分的“重头戏”。实在写不出来可以看一看会议通知上是怎么写的。五是交代议程,即简要地全面介绍会议的开法,如“今天的会议有几项议程”。

为了让会议开得更加紧凑,中间部分不宜过多展开,应依次简单介绍会议的每项议程,若要点评发言,也要用最简练的语言来表达。为了增加议程之间的转接形式不致于太呆板,可以用“下面”、“接下来”、“下一个议程”等表述。

结尾部分是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出部署。主要有六个要素:一是宣布议程结束,如“今天会议的议程已经全部结束”。二是对会议作简要的评价,如“这次会议时间虽然不长,但安排很紧凑、内容很丰富”。三是对会议进行概括总结。四是就贯彻会议精神特别是首长的讲话精神,再强调几句,如“第一,认识要高;第二,责任要明;第三,举措要实;第四,要求要严”。五是宣布相关事项通知,如通知外埠人员食堂就餐等。六是宣布散会。

第四步:提炼内容

主持词虽然不需要太过张扬,但从某种程度上来说,也是会议的统帅。要用提炼概括的语言引导会议的进程。如果只是对会议议程简单罗列,主持词就会显得毫无生气。

开头部分特别是背景介绍提炼得好,可以引起与会者的重视和共鸣,引导会议在一个好的氛围中推进。如发展多层次资本市场和培育金融新业态会议主持词,由于是两会合一,提炼会议主题难度较大,宜用更高层次的内容(如“工业强市、产业兴市”战略)来统领,我们不妨这样写:“去年以来,我市紧紧围绕‘工业强市、产业兴市’战略,连续打出稳增促调系列组合拳,现在我们从产业的角度抓资本市场利用和金融新业态培育,本质上是这套组合拳的重要一环和关键一招。”

中间部分也需要适当的提炼概括,要用自然、流畅的语言把议程串起来。高手往往会通过对前一个议程的简要点评,引出下一个议程,这是写多了才能掌握的一种技巧。

会议总结部分是对会议内容的一种提炼,是对会议精神实质的一种升华。把会议总结提升到一定的高度和准确度,将有助于提升会议的主旨。我们不能简单重复会议内容,而是要学会提炼要点。有很多朋友在撰写主持词时有个取巧的办法,就是把会议主报告人的稿子要过来,然后摘录主报告的大标题作为总结概括的内容。这当然不失为一个好办法,但如果主报告内容有变动,我们就被动了,所以提倡大家还是用提炼过的语言来表述,这样更保险一点。

总之,撰写会议主持词,掌握写作规律很必要,吃透会议精神很重要,把握会议议程很要紧,培养提炼能力很关键。但关键的关键是从思想上给予足够的重视,像起草领导讲话一样重视主持词的撰写工作,通过多练习、多思考,把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。

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