一般情况下,作为政府直属部门内设的办公室是局机关的综合办事机构,具体承担局机关的日常政务和事务性工作,发挥着政务服务、综合协调、参谋助手的重要作用,而文秘工作又是办公室工作的重要组成部分,在从事文秘工作一年多的时间里,结合自己在贵阳市财政局的工作和学习实际,对干好文秘工作有了几点自己的体会,可把它归纳为“三勤”、“三忌”,愿与大家分享、共勉。

“三勤”是就指勤动脑、勤动笔、勤动口。

勤动脑:虽然我在学校接受过系统的专业教育,基本知识储备比较扎实,但在学校学的知识和实际工作还是有很大区别。办公室文秘工作对政策、法律法规和业务知识要求较高,这就要求我们必须勤动脑,随时学习跟进,要学习相关法律法规和业务知识、学习最新的政策和会议精神、了解上级相关部门的政策和下级部门的动态。一句话,就是要与时俱进,为做好参谋助手增加助力。勤动笔:“业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随”。写作如同练功,要做到“拳不离手,曲不离口”,到时就会做到厚积薄发,得心应手。日常要结合工作实际多写一些信息、简报等小文章,勤练,勤写,勤积累,在学习中写,在写中学习,经年累月,慢慢的就会有所收获。勤动口:文秘工作是“窗口”,是“枢纽”,但有时也是矛盾的“聚焦”。特别是在工作协调、会议安排方面,有时候涉及到多部门、多方向,工作内容有可能在现有的工作体系下并不是很清晰,这就必须要求我们“勤动口”,多与上级部门对接,多向领导请示,多与处室沟通,多与同事交流,抽丝剥茧,理顺工作方向和工作内容,落实工作部门,确保相关工作及时、高效办理。侯卫东官场笔记

干好文秘工作还需要“三忌”:指忌马虎、忌懈怠、忌焦躁。

忌马虎:我认为“马虎”为文秘工作的一大忌,正所谓“上面千条线下面一根针”,文秘工作可谓“千头万绪”,从预算执行情况的一个数字到一份会议通知的时间地点,经办秘书都不能出错,错了会给工作带来麻烦,严重的甚至会给集体、国家造成损失。当然,人非圣贤孰能无过,我们在工作中也难免会有所失误,重要的是要学会从失误中总结经验、吸取教训,争取在以后的工作中越做越好。忌懈怠:文秘工作既是脑力劳动又是体力劳动,可以说既费心又费力,工作累了,难免有时候会有懈怠心理,要处理的文件先摆一摆,要上报的材料先缓一缓,给自己“缓口气”。殊不知这一缓,就有可能耽误了工作,特别是在财政局这样时效性很强的部门工作,更可能延误相关工作。所以,时刻都必须要有紧迫感,高效及时地办理相关工作。忌焦躁:文秘工作是很繁忙的,有时候甚至是极其繁忙的,电话可能会“落地响”,文件可能会“雪花飘”,这个时候工作气氛是焦躁的,但作为文秘一定要摆脱焦躁情绪的干扰,条理清晰、有条不紊的处理好工作事务,否则一旦被焦躁情绪干扰,“胡子眉毛一把抓”,是一定不能妥善的处理好文秘工作的。要学会“弹钢琴”,做工作的“多面手”,心如止水,行动迅速,把繁杂工作分清主次、分清轻重缓急,一一办好。

较旧一篇: